Reloj de fichar ¿cuál elegir?

Actualmente en el mercado existen varios modelos de relojes con los cuales podrás fichar los horarios laborales de todos tus empleados. En esta búsqueda, puede ser un poco difícil realizar una elección. Por eso, te ofrecemos los siguientes consejos para escoger un reloj de fichar adecuado para tu empresa.

¿Por qué instalar un reloj de fichar?

Los relojes de fichar son un mecanismo de control de presencia. El mecanismo de estos relojes nos permite gestionar con mayor precisión los horarios laborales de nuestros empleados, especialmente sus entradas y salidas a la jornada laboral.

En ese sentido, los relojes de fichar son una forma de hacer que todos los empleados cumplan adecuadamente los horarios laborales establecidos por la empresa. El cumplimiento del horario laboral no se deja a la suerte, ni al arbitraje ni del empleado ni del empleador. El sistema permite un registro de horario completamente imparcial, lo que es beneficio para ambas partes.

Reloj de fichar electrónico o mecánico

Los relojes de fichar mecánicos imprimen la hora y la fecha en la tarjeta de cada empleado cada vez que comience o finalice la jornada de trabajo. Para ello, cuenta con un sistema con tinta que realiza la impresión sobre la tarjeta.

Cada vez que se vaya a realizar el pago a final de mes, se sumarán todas las horas impresas en la tarjeta. El problema de este tipo de relojes es que necesita consumibles constantes, como tarjetas o tinta, para realizar el proceso de fichado. Además, por error, un empleado podría perder la tarjeta, lo que podría conllevar en muchos casos una pérdida de los registros de horario.

No obstante, los relojes de controles mecánicos son útiles cuando se cuenta con un presupuesto limitado o cuando la suma de los empleados de la empresa es muy pequeña: menor a diez. Aun así, es mejor optar por un reloj electrónico, actualmente existen modelos accesibles para la mayoría de empresas pequeñas.

Cómo funciona el reloj de fichar electrónico

Estos relojes funcionan a través de un software que está conectado al sistema de control de presencia. En los relojes electrónicos, pueden utilizarse varios mecanismos para registrar los horarios de los empleados. Los más básicos son los lectores de tarjeta RFID. Pero también puedes encontrar relojes con un sistema biométrico que utilizado el reconocimiento facial o la huella dactilar para realizar el fichado.

Ventajas del reloj electrónico de fichar

Los relojes electrónicos de fichar tienen muchas ventajas. Lo primero, es el proceso de automatización. Puesto que el software se encargará de fichar a cada empleado de manera automática, ya no tendrás que realizar por ti mismo el proceso de contar las horas para cada uno de los empleados.

Además, el software ofrece otras ventajas más. Por ejemplo, se puede acceder de forma más sencilla a la información. Adicionalmente, estará mejor organizada y muchas otras personas pueden acceder a ella. Los riesgos de perder información son muy bajas.

Otra de las ventajas más notables es que los relojes electrónicos permiten fichar una mayor cantidad de usuarios. Es recomendado para empresas que tienen cientos o miles de empleados.

Reloj de fichar según tamaño de la empresa

Los modelos incluyen tecnologías, capacidades y ventajas que se adaptan a las necesidades de cada empresa. El criterio más importante para escoger un reloj de fichar es la cantidad de usuarios que puede registrar. Cada dispositivo tiene un numero de usuarios permitidos. Estas son nuestras recomendaciones de relojes de ficha electrónicos.

Reloj de fichar para empresas de menos de 500 empleados

El reloj IOT FACE es tu mejor opción si tu empresa tiene menos de 500 empleados. Permite hasta 500 usuarios registrados. También cuenta con identificación por reconocimiento facial y por tarjeta RFID. Funciona con conexión USB, TCP-IP y PenDrive.

Reloj de fichar para empresas de hasta 1.000 empleados

Para empresas que tengan hasta 1.000 empleados la mejor opción es el reloj IOT BIO. Tiene una capacidad de registro de hasta 1.000 usuarios. Cuenta con tecnología por tarjeta RF.ID, PIN y huella dactilar.

Reloj de fichar para empresas de hasta 3.000 trabajadores

Si estás buscando un reloj con capacidad para registrar hasta 3.000 usuarios, el reloj PRO BIO AC TOUCH es tu opción ideal. Este dispositivo realiza el proceso de fichado a través de PIN, huella dactilar o tarjeta RFID.

Una de las particularidades que más destaca de este modelo es que cuenta con una pantalla táctil y tiene un diseño estético bastante moderno.

Según el método de utilicen los empleados para fichar

El segundo criterio más importante el escoger un reloj de ficha es la tecnología de identificación que este utiliza. Los controles de presencia pueden emplear varias tecnologías, pero las más importantes son: por huella, por reconocimiento facial y por tarjeta RFID. Cabe destacar que actualmente existen muchos relojes que implementan todas estas tecnologías.

Adquiere un reloj de fichar con lector de huellas si:

Como su nombre lo indica, los usuarios deberán usar la huella dactilar de alguno de sus dedos para registrarse y luego identificarse en el sistema. Existen varias razones por la que deberías escoger un reloj de fichar con lector de huellas:

  • Te ahorrarás completamente el gasto que implica imprimir tarjetas RFID cada vez que se extravíe o vayas a registrar a un nuevo empleado.
  • Son más fáciles de utilizar para todo el personal de la empresa. No necesitas tener siempre la tarjeta encima para registrar los horarios.
  • No tendrás el problema que suelen tener las empresas que fichan por tarjetas RFID y es que otros empleados fichan por ellos.
  • No quieres correr el riesgo de que los empleados olviden o pierdan su tarjeta.

Adquiere un reloj de fichar con reconocimiento facial si:

Los relojes de reconocimiento facial integran una cámara que permiten identificar a los empleados por su rostro. Estos relojes funcionan colocando varios puntos en la cara de cada usuario y realizando una cuenta matemática entre ellos. Eso permite identificar a cada empleado de forma efectiva.

Las razones para escoger el reconocimiento facial son básicamente las mismas que para la tecnología por huellas dactilares, pero con una diferencia:

  • Tu empresa requiere el uso de guantes, vestimenta o protección que impide el uso de la huella dactilar.

Adquiere un reloj de fichar con las tarjetas RFID si:

Los relojes para fichar que funcionan con tarjeta son recomendables si:

  • Cuenta con un bajo presupuesto.
  • Las tarjetas de identificación son utilizadas con otros propósitos además de fichar a cada empleado.
  • La empresa no permite sistema de reconocimiento biométrico.
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